Ihre nächste M&A-Workspace-Lösung
Die smartmerger.com® Plattform ist Grundlage und Mittelpunkt der App-Suite. Sie verbindet alle Funktionalitäten und digitalisiert Ihren M&A-Prozess.
Für Ihre Transaktion maßgeschneiderte M&A-Plattform
Jede Transaktion ist einzigartig – und das gleiche gilt für die Plattform. Machen Sie aus der smartmerger.com-Plattform Ihre eigene!
Skalierbar
Die smartmerger.com®-Plattform ist für kleine M&A-Boutiques ebenso geeignet wie für multinationale Konzerne.
Wir begrenzen die Anzahl der Nutzer nicht. Der eigentliche Wert der Digitalisierung liegt darin, dass sie alle beteiligten Personen und Daten miteinander verbindet und zu einer einzigen Datenquelle vereinigt. Deshalb begrenzen wir nicht die Anzahl der Nutzer in einem Projekt.
Auch unsere Kunden tun dies nicht – an ihren Projekte kann eine beliebige Anzahl von Nutzern mitwirken, von weniger als zehn bis zu mehr als 5000.
Anpassungsfähig
Wir wissen, dass jede Transaktion anders ist, und dass jeder unserer Kunden eigene, spezielle Prozesse anwendet. Da wir nicht an Einheitslösungen glauben, haben wir unsere Plattform so konzipiert und aufgebaut, dass sie – ähnlich einer No-Code-Plattform – sehr flexibel angepasst werden kann. Sie können beispielsweise Ihre bevorzugte Sprache wählen und Berichte, Benachrichtigungen, Workflows, Zugriffsrechte, Branding usw. nach eigenem Ermessen konfigurieren.
White-Labeled
Insbesondere die M&A-Beratungsfirmen und Konzerne unter unseren Kunden wissen die Möglichkeit zu schätzen, sich als digitaler Player zu positionieren, ohne langwierige Entwicklungszyklen durchlaufen zu müssen. Nutzen Sie unsere White-Label-Option – präsentieren Sie Ihr Unternehmen als voll digitalisierte Organisation. Wir ziehen uns vollkommen aus der visuellen Ebene zurück – die gesamte Software einschließlich aller juristischen Informationen erscheint unter Ihrem Branding.
Darüber hinaus unterstützt smartmerger.com Sie durch anpassbare Vorlagen, Automatisierung und nahtloses Datenmanagement. Sie können sich ganz auf den Erfolg Ihrer Klienten konzentrieren und nutzen eine Plattform, der das gleiche Vertrauen entgegengebracht wird wie Ihnen selbst.
M&A-Plattform, der man vertraut wie Ihnen
Sicherheit ist unsere DNA – unsere gesamte Software ist von Grund auf nach strengsten Sicherheitskriterien konzipiert.
Sicherheitsprinzipien der Finanzindustrie
Sie wollen globale Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards erfüllen. Unsere Software läuft ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz. smartmerger.com erfüllt die Datensicherheits- und Datenschutzvorschriften Deutschlands und der Schweiz zu 100 %.
Vertraulichkeit
Seit unseren Anfängen im Jahr 2010 wird unsere Plattform speziell für M&A konzipiert und entwickelt. Sie erfüllt die höchsten Vertraulichkeitsstandards. Wir wenden das Need-to-know-Prinzip an – Sie entscheiden selbst, wer wann auf Ihre Daten zugreifen darf und welche Zugriffsprivilegien Sie jeweils erteilen wollen. Wie bieten sogar Admin-Shielding, Red-Room- und Clean-Team-Room-Funktionalitäten an, bei deren Nutzung wir uns selbst unter Garantie „aussperren“.
Compliance und Datenschutz
Wir wissen, wie wichtig es ist, die Einhaltung einer ständig steigenden Anzahl von Vorschriften sicherzustellen. Wir haben zahlreiche Regelwerke wie die DSGVO oder das ESG bereits in unsere Software integriert und bieten die revisionssichere Protokollierung aller Arbeitsschritte an, um Sie vor folgenschweren Rechtsstreitigkeiten zu schützen bzw. Ihnen eine erfolgreiche Verteidigung zu ermöglichen.
Eine M&A-Plattform, die Zusammenhänge erfasst
Eine echte digitale Plattform, die Daten und Menschen miteinander verbindet, sowohl intern als auch mit externen Quellen.
Vernetzung
Unsere moderne Rest-API-Architektur, die auf strukturierten Daten beruht, mobilisiert das ganze Leistungsvermögen unserer digitalen Plattform. Die von unseren Apps verarbeiteten Daten sind nicht nur über die zentrale Datenhaltung verbunden, sondern können auch mit Daten aus zusätzlichen internen oder externen Quellen vernetzt werden. So entsteht ein Universum verbundener Datensätze und Menschen, das wie geschaffen ist für die Anwendung von KI-Technologie.
Workflows
Unsere Plattform vernetzt auch Projektphasen und ist dadurch ideal für große Organisationen geeignet, deren Projekte große Teams, zahlreiche Fachabteilungen und viele Stakeholder umfassen.
Üblicherweise unterteilen „Stage-Gates“ große Projekte in eine Abfolge von Phasen, die jeweils durch „Gates“ bzw. Entscheidungspunkte voneinander getrennt werden. An diesen Stellen wird die bereits geleistete Arbeit überprüft und entschieden, ob das Projekt in die nächste Phase eintreten kann. Phasen und Übergänge lassen sich flexibel konfigurieren und können auch mit der Zuweisung oder dem Widerruf von Zugriffsrechten verknüpft werden.
Bedarfsgerechtes Reporting
Alle Daten in strukturierter Form in einer einzigen Datenbank vor sich zu haben ist ein enormer Vorteil – denn es verschafft Ihnen die Flexibilität, Daten sowohl innerhalb einer App als auch mit Daten aus externen Apps zu verknüpfen und zu Berichten zu verarbeiten.
Um Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität für die Datenanalyse zu bieten, enthält die smartmerger.com-Plattform nicht nur eine, sondern zahlreiche Übersichts- und Berichterstattungsfunktionen: Standardberichte, integrierte Dashboards, eine Report-Builder-Funktion zur Konfiguration eigener Berichtformate sowie Spezialberichte und Konnektoren zu externen Berichterstattungsapps wie MS-PowerBi. Mit dieser breiten Auswahl an Optionen können Sie Ihre Daten auf optimale Weise darstellen und auswerten.
Unsere Apps
Carve-out Baselining
Unsere Excel-ähnliche Baseline-App wurde für das Zusammentragen von Daten in Carve-out-Szenarien entwickelt. Sie ermöglicht die einfache Erstellung von Datenanforderungstabellen mit anpassbaren Spaltenüberschriften und beliebig vielen Eintragszeilen für die Carve-out-Daten. Der Einarbeitungsaufwand ist minimal. Die vertraute Excel-ähnliche Benutzeroberfläche wird ergänzt durch Features wie Echtzeit-Teamarbeit, Versionskontrolle, Workflows, Berechtigungen und Markups sowie Dashboards zur Protokollierung der Arbeitsfortschritte.
Integration Playbook
Integration Playbook ist die perfekte App für die Integrationsphase von M&A-Projekten. Sie verbindet Projektmanagement-Funktionen mit Tools, die auf die besonderen Anforderungen der Integration nach einer Fusion zugeschnitten sind. Integration Playbook bietet intelligente Tools für das Management von Aufgaben, Zuständigkeiten und Status. Darüber hinaus können Sie das Risiko-, Problem- und/oder Synergie-Management einbinden.
M&A Playbook
M&A Playbook ist die ultimative Online-Prozessanleitung und zugleich ein M&A-Projektmanagement-Tool. Als umfassende, immer aktuelle Online-Dokumentation beschreibt es Kapitel für Kapitel alle wesentlichen Arbeitsschritte. Die Playbook-App kann mit Projektmanagement-Apps verlinkt werden, sodass Sie Projektrisiken, Auswertungsergebnisse, Probleme oder sogar Synergien in den Gesamtkontext einbetten können. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die App mit einem virtuellen Datenraum (VDR) zu verlinken. Somit ist die Zusammenarbeit mit gemeinsamer Nutzung von Informationen einfacher denn je.
Digitalized Due Diligence
Die Due-Diligence-App der nächsten Generation. Anstatt Dokumente zu sammeln, erstellen Sie spezielle Web-Formulare, damit Ihre Datenanfragen präzise beantwortet werden. Dokumente lassen sich beliebig anhängen. Die Arbeit an strukturierten Daten statt an Dokumenten steigert die Effizienz enorm. Außerdem lassen sich diese Daten nahtlos in die Integrationsphase übernehmen. Zur App gehören Online-Kollaborationstools inklusive Berechtigungssteuerung, Workflows, Statusprotokollierung und Änderungsverfolgung.
Carve-out Playbook
Wir haben unsere Carve-out-Baselining-App weiterentwickelt und noch intuitiver und benutzerfreundlicher gemacht. Sie können jetzt beliebige Dateneingabeformulare erstellen und Excel-ähnliche Arbeitsblätter nutzen, ergänzt durch Kollaborationsfunktionen wie Markup, Workflows, Rollen und Berechtigungen. Wird die Carve-out-Baselining-App zusammen mit anderen Apps genutzt, können Sie sich eine leistungsfähige Arbeitsplatzlösung einschließlich Anleitungen, Aufgaben-, Problem- und Risiko-Management sowie Dokumentenablage zusammenstellen – alles an einem Ort, sodass maximale Effizienz gewährleistet ist.
Carve-out Workplan
Excel-ähnliche Checklisten eignen sich hervorragend zur Arbeitsanleitung und zum Status-Management in Carve-out-Projekten. Sie lassen sich sehr einfach einrichten und erfordern keinerlei Schulungsaufwand. Aber die Verteilung dieser Arbeitsblätter zur dezentralen Nutzung und die Konsolidierung der Daten ist sehr arbeitsaufwendig. Unsere Excel-ähnliche Workplan-App verbindet die Vorteile beider Welten: Eine vertraute Excel-ähnliche Benutzeroberfläche und leistungsfähige Online-Funktionalitäten für Zusammenarbeit, Aufgabenzuweisung und Statusverfolgung sowie Dashboard- und Berichterstattungsfunktion.
Synergy Management
Die Wertschöpfung bei der Integration steht und fällt mit der erfolgreichen Realisierung von Synergien. Unsere App „Synergy Management“ enthält Funktionalitäten zur Identifizierung und Qualifizierung von Synergien bei der Planung und Ausführung der Integrations-Roadmap. Sie definieren Ihre Wertschöpfungsfaktoren und die Tools, die Sie zur Messung des Integrationsgrades einsetzen wollen. Die klare Zuweisung von Zuständigkeiten und die Berichterstattung über die Arbeitsfortschritte und den Implementierungsstatus sind Bestandteil der App.
Smart Virtual Data Room (VDR)
In einer M&A-Transaktion ist ein sicherer Ort für den Austausch und die Ablage vertraulicher Unterlagen unverzichtbar. Unser Smart Virtual Data Room ist ein benutzerfreundlicher, schnell einrichtbarer virtueller Datenraum (VDR), der sich nahtlos an andere Apps der Smart M&A-Plattform anbinden lässt. Zur App gehören Funktionen für die Zuweisung von Berechtigungen, Dokumenten-Vorschau, Historisierung, Indizierung und Archivierung.
PMI Smart Pulse and Surveys
In vielen Phasen von M&A-Projekten werden häufig Umfragen durchgeführt, beispielsweise zur kulturellen Due-Diligence, oder als Kurzumfragen zur Integration nach der Fusion. Unsere App ‚Smart Survey‘ bietet Ihnen erstklassige Funktionen zur Ermittlung des Erfolgs Ihres M&A-Projekts.
Zudem ist die App nahtlos in die Plattform integriert. Ihre Daten verlassen nie die sichere Umgebung der Plattform. Dennoch lassen sich weitere Apps anbinden.
Pipeline Management
Pipeline Management ist mehr als eine App. Das Tool bringt die klassischen Projektansichten auf ein ganz neues Niveau und fungiert als umfassendes Pipeline-Management-System. Targets lassen sich mit Hilfe eines Kanban-Boards verwalten und filtern, und entsprechende Berichte können anhand frei definierter Kriterien erstellt werden. Die Target-Metadaten bleiben während des gesamten Transaktionslebenszyklus gleich – von der Opportunity-Phase über die Due-Diligence-Prüfung bis zur Integration und Archivierung.
Day One Readiness
Die Funktionalitäten der Day-One-Readiness-Checkliste helfen den Transaktionsteams, rechtliche und finanzielle Pflichten einzuhalten, eine geordnete Übergabe der Kontrolle sicherzustellen und die Geschäftskontinuität aufrecht zu erhalten. Den Kern der App bildet eine vorkonfigurierte Checkliste, die alle wichtigen Punkte für die Day-One-Readinessumfasst. Die Liste lässt sich bequem anpassen und erweitern. Zudem unterstützen die Projektmanagement-Funktionen der App das Management von Verantwortlichkeiten und Risiken und die Mitverfolgung von Ausführung und Compliance.
PETER MELICHAR
CIO, HAWE
MONTSERRAT COROMINAS FLORES
CEO, Intergroup Partners AG
WOLFGANG REBSTOCK
CEO, Eschenbach GMBH
FRANZ CARON
European HR Director, Sumitomo
ANDRÉ SCHIFFER
CHRO, Siemens Enterprise Networks
TOBIAS KIEFER
Head of Global Learning, EY
FAQs
Wo werden meine Daten gespeichert?
Um die strengen internationalen Standards einzuhalten, nutzt unser Expertenteam ausschließlich Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Unsere Rechenzentren befinden sich in Deutschland und der Schweiz.
Erfüllt smartmerger.com die aktuellen DSGVO-Anforderungen?
Der Workspace von smartmerger.com erfüllt die Datensicherheits- und Datenschutzvorschriften Deutschlands und der Schweiz zu 100%.
Kann ich eine Demoversion ausprobieren?
Auf Anfrage führen wir unser Produkt gerne vor. In der Regel führen wir gemeinsam mit Ihnen eine Qualifikationsbeurteilung durch und wählen dann den bestgeeigneten Onboarding-Plan für Sie. Ein kostenloser Test oder eine Demonstration kann Teil dieses Plans sein.
Welche Zahlungsoptionen gibt es?
Als Zahlungsoptionen bieten wir Abonnements mit monatlichen oder rabattierten jährlichen Zahlungen an. Für zusätzliche Apps, Features oder Integrationen im Rahmen eines In-App-Kaufs fällt jeweils eine Einmalzahlung an.
Kann ich Excel-Dateien im- und exportieren?
Unsere Lösung verfügt über leistungsfähige Import- und Exportfunktionen. So können Sie ohne weiteres ein neues Playbook anlegen, indem Sie Ihre eigene Struktur und Checkliste im MS-Excel-Format importieren.
Kann ich in der App meine eigenen Vorlagen benutzen?
Ja, Sie können Ihre Vorlagen zur Verwendung in Ihrer aktuellen Transaktion hochladen oder alle Ihre Vorlagen in Ihrer Bibliothek pflegen. Darüber hinaus enthalten unsere Bibliothek und unser Store zertifizierte Vorlagen und Checklisten, die von unseren Experten und Partnern erstellt wurden.
Wie flexibel bin ich bei der Anpassung der Apps an meine Transaktion?
Statt alle Kunden über einen Kamm zu scheren, ist die smartmerger.com-Plattform außerordentlich konfigurationsfreundlich angelegt, damit die spezifischen Anforderungen jeder Transaktion erfüllt werden können. Wir bieten zahlreiche Standardeinstellungen und -Konfigurationen an, die jedoch nach Bedarf angepasst werden können. So können Sie beispielsweise Ihre bevorzugte Sprache, das Berichterstattungsformat, Benachrichtigungen, Workflows, Rechtezuweisungen, Branding usw. selbst definieren. Teilen Sie uns einfach mit, was Sie im Sinn haben, und wir kommen Ihren Wünschen so weit wie möglich entgegen.
Can I invite external stakeholders to my project?
Yes. We have developed a platform that allows any party, including external stakeholders, to access the data. Using configurable permissions, you decide which data is disclosed and whether you provide full, read-only, or selective access.
Welche Integrationen gibt es?
Die Zahl unserer Integrationspartner nimmt ständig zu, beispielsweise Okta oder Amazon AWS. Wenn Sie nach einer besonderen bzw. projektspezifischen Integrationsmöglichkeit suchen, beraten wir Sie gerne.
Kann ich die Plattform unter dem Branding meines
Unternehmens nutzen?
Unser Angebot enthält auch eine Option für selektives Branding oder die umfassende White-Label-Nutzung; dabei erscheint Ihre Transaktion bzw. die gesamte Plattform unter der Marke Ihres Unternehmens.
Wie lange dauert es, ein neues Projekt zu starten?
Alle unsere Apps werden vorkonfiguriert bereitgestellt. Sie können sie selbst in kürzester Zeit bedarfsgerecht einrichten, sobald Sie darauf angewiesen sind. Sie können auch die Vorkonfiguration abändern und zur Wiederverwendung in Ihrem nächsten Projekt speichern. Außerdem können Sie eigene Checklisten und Vorlagen mit Hilfe der Importfunktion hochladen.
Ist die Zahl der Nutzer begrenzt?
Nein. Unser Plattformkonzept sieht vor, dass alle Parteien, auch externe Stakeholder, Zugriff auf die Daten bekommen können. Dies kann bedeuten, dass bestimmte Nutzer nur einen bestimmten Datensatz einsehen bzw. ändern dürfen.

