Gelungener Merger bei HAWE Hydraulik SE
Das Projekt auf einen Blick
In nur sieben Monaten gelang HAWE mit Hilfe der smartmerger.com® Plattform die Integration einer Gesellschaft von nahezu 25% der eigenen Größe. Die Plattform ermöglichte eine enorme Reduzierung des Zeit- und Ressourcenaufwands.
Ohne die smartmerger.com M&A Plattform hätten wir drei Monate länger gebraucht. Das Tool hat uns also fast 40% Effizienzsteigerung gebracht.
Die smartmerger.com-App war in kürzester Zeit einsatzbereit und auf die speziellen Bedürfnisse von HAWE konfiguriert. Der Day-One-Readiness-Plan von HAWE stellte sicher, dass nichts vergessen wurde. Mit Unterstützung des Synergy-Trackers wurde das berechnete monetäre Synergiepotenzial erreicht, und der Workplan sorgte jederzeit für klare Verantwortlichkeiten und Transparenz bezüglich des Umsetzungsfortschritts. Hilfreich war auch die „eingebaute Erfahrung“ in Form von Checklisten, vorkonfigurierten Workflows und Reports sowie das durchgängige Datenmanagement.
Die Herausforderung
Die Übernahme der Automatisierungssparte von Hörbiger im Jahr 2019 war der größte Merger in der Firmengeschichte des mittelständischen Hydraulik- Spezialisten HAWE – eine strategische Investition in ein Unternehmen mit drei Standorten weltweit, das ungefähr 20-25% der eigenen Größe von HAWE hatte. Aufgrund der Komplexität der Transaktion und der knappen Zeit zwischen Signing und Closing mussten Day-One-Readiness und Integrationsplanung in kürzester Zeit erfolgen. Für die Migration und Überführung der gesamten IT-Landschaft und die Angleichung bzw. Übernahme von Prozessen standen nur sieben Monate zur Verfügung.
Der Umfang des Projekts verlangte nach professioneller unterstützender Software. Im Mittelpunkt standen dabei die effiziente Durchführung der Day-One-Readiness, das Management des Integrationsprojektes mit seinen vielen Aufgaben und beteiligten Mitarbeitern, und ein zuverlässiges Synergy-Tracking, stets mit dem Fokus auf hoher Datenkonsistenz und Echtzeit-Verfügbarkeit.
Die Lösung
Nach einer Ausschreibung entschied sich HAWE für die smartmerger.com M&A-Plattform. Ausschlaggebend war vor allem, dass smartmerger.com ein durchgängiges Datenmanagement entlang des M&A-Prozesses ermöglichte, bei dem sämtliche Transaktionsdaten zentral auf einer sicheren Online-Plattform gehalten und verarbeitet werden können, sodass eine zuverlässige und jederzeit transparente „Single Source of Truth“ für alle Beteiligten gewährleistet ist. Zudem überzeugte die smartmerger.com-Plattform durch die gute Abbildung von Workflows und Stage-Gate-Prozessen, eine hohe Flexibilität und Adaptierbarkeit, die integrierte M&A-Praxiserfahrung und die mehrsprachige Benutzeroberfläche. Auch die Agilität des Anbieters selbst beeindruckte, wie HAWE-CIO Peter Melichar zusammenfasst:
Die smartmerger.com M&A Plattform konnte nicht nur sehr schnell implementiert, sondern auch individuell für unsere Prozesse konfiguriert werden. Ein weiteres Plus war die eingebaute Erfahrung und das integrierte praxiserprobte Know-how, von denen wir profitieren konnten.
Innerhalb von knapp drei Wochen nach Vertragsabschluss war die Software bereits im Einsatz und lieferte von Anfang an maximalen Mehrwert, wie Melichar betont. HAWE entschied sich für die Smart-Grid-Apps aus der smart M&A App Suite, da sich die Mitarbeiter in der Spreadsheet-ähnlichen Umgebung ohne Trainingsaufwand sehr schnell zurechtfinden und die integrierten Checklisten in gewohnter Excelähnlicher Logik kontrolliert abarbeiten konnten. Die Software lieferte sogar zusätzliche Erkenntnisse zur Minimierung von Risiken.
Der Kundennutzen
Mit Hilfe der smartmerger.com M&A Plattform gelang es HAWE, die Menge der Daten, Aufgaben und Workstreams in eine übersichtliche Struktur zu packen, sodass das Projektmanagement die Aufgaben effektiv steuern konnte, berichtet Ute Meyer, Managerin für Corporate M&A bei HAWE. Dank klar geregelter Zugriffsberechtigungen und integrierter Versionskontrolle waren Datensicherheit und Datenintegrität stets gewährleistet, und die Nachverfolgbarkeit und lückenlose Dokumentation der Zugriffe und Änderungen schufen Transparenz für den Lenkungsausschuss. Die Dashboard- und Reporting-Funktionalitäten versorgten die Geschäftsleitung von HAWE unter minimalem Aufwand mit tagesaktuellen Berichten.
So schaffte es HAWE, seinen ehrgeizigen Zeitplan einzuhalten. Die rund 2500 Day-one-Readiness-Checkpoints wurden zu 99% abgearbeitet, und über 100 Risiken wurden in der klassischen 3x2-Logik nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung identifiziert, strukturiert und verfolgt. Die individuell auf HAWE zugeschnittene Synergy-Management App aus der smart M&A App Suite brachte seine besondere Stärke – die Verknüpfung und eindeutige Zuordnung von Synergien und entsprechenden Maßnahmen – voll zur Geltung, so dass die Synergieziele erreicht werden konnten, wie Projektkoordinator Jochen Schultze betont.
„Dank der gelungenen Kombination von Projektmanagement- und M&A-Tool hatten wir das Projekt jederzeit im Griff,“ bestätigt Dominik Jäger, Head of Business Development bei HAWE. CIO Peter Melichar bringt den Zeitgewinn auf den Punkt:
Wir hatten sieben Monate Zeit für das Projekt. Ohne die smartmerger.com M&A Plattform hätten wir drei Monate länger gebraucht. Das Tool hat uns also fast 40% Effizienzsteigerung gebracht.
Darüber hinaus, so Peter Melichar, war smartmerger. com ein sehr entgegenkommender Geschäftspartner, der schnell und flexibel auf die Bedürfnisse des Kunden reagierte: „Wir konnten rasch eine geschäftliche Vereinbarung treffen, mit der beide Seiten zufrieden waren.“ Dominik Jäger ergänzt: „Es war eine sehr gelungene PMI, und die smartmerger.com M&A Platt- form war sicherlich ein entscheidender Faktor für den guten Projektabschluss.“
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